ExcubiaSign in

Drift, projekter og fakturering samlet ét sted

Fra «kan du lige kigge på det?» til en linje på fakturaen.

  1. Mandag 09.14

    Kurven fejler ved MobilePay

    Opgave oprettet i Excubia

  2. Onsdag 11.28

    2 t 15 min

    Skrevet på opgaven af Jonas

  3. 31. august

    2.362,50 kr.

    Kladde klar i Dinero

Fem glemte timer om måneden til 1.050 kroner i timen er 63.000 kroner om året.

Vi er lige nu i en lukket beta for pilotbureauer, før vi åbner op for alle. Vi tager løbende flere ind. Skriv jer op, hvis I er interesseret som pilot.

Hvor mange timer nåede aldrig ud på en faktura sidste måned?

Et kvarter på en rettelse, tyve minutter i telefonen med kunden. Arbejdet bliver lavet, men det bliver aldrig skrevet ned, og så kan I ikke sende en regning for det.

I Excubia følges en opgave fra den stilles, til timerne ender som fakturalinjer i Dinero.

Ready to invoice

12.400 kr.

4 clients

Hours logged

38,25

this month

Unbilled

9,5

hours

Hosting, domæner og licenser husker sig selv

De skal faktureres i faste intervaller. Ingen har dem som opgave, og derfor er det ofte de poster der overses.

I Excubia kan gentagne poster oprettes, så de forfalder selv i det interval de er sat til.

  • Forfalder flere poster samtidig hos samme kunde, bliver det én kladde.
  • Kladderne ligger klar til at blive sendt til Dinero. I godkender og sender den.

Draft · nordbo.example

Ready
  • Hosting1.200,00
  • Domæne og DNS180,00
  • SSL og overvågning400,00
  • Backup250,00
Total, ex. VAT2.030,00 kr.

Fra en opgave hos et bureau

«Prislisten skal være opdateret inden kampagnen går i luften.»
Deadline
Tomorrow
Estimate
2 h
Assignee
Jonas Bech
Project
nordbo.example

Opgavestyring der fungerer

Hver kunde har sine egne opgaver med frist, estimat og hvem der er på opgaven lige nu.

En opgave har 6 forskellige statusser, så I kan se hvor den er i forhold til den aftalte frist.

En samlet side over alle opgaver på tværs af kunderne, giver jer et overblik over hvad der skal laves i den næste uge. I kan søge efter opgaver, filtrere efter status, kunde, projekt eller ansvarlig.

Luk kunden ind uden at lukke op for maskinrummet

Invitér jeres kunder ind, så de kan se hvordan sitet kører eller følge med på opgaver der er åbne. Hver invitation har sine egne rettigheder, så to hos samme kunde ikke behøver kunne det samme.

  • De ser kun de opgaver I vælger at dele.
  • Jeres kunder kan oprette nye opgaver, hvis de har rettigheder til det.
  • I vælger hvilke af jeres kommentarer der er interne og hvilke kunden kan se.
  • Kunden ser ikke loggede timer og hvem der er ansvarlig på opgaven.
  • I kan til hver en tid trække adgangen tilbage på projekt eller bruger niveau.

Der er en fejl på forsiden

To donordbo.example

Søren Nielsen

2 h ago

Jeg har lige set at forsiden ikke er som vi har aftalt. Vil du kigge på det?

Jonas Bech

40 min ago

Hej Søren, det er rettet nu. Cachen var ikke blevet ryddet. Det bør være på plads nu.

shop.nordbo.example

6 updates

nordbo.example

2 updates

intra.nordbo.example

Up to date

nyhedsbrev.nordbo.example

Up to date

kampagne.nordbo.example

11 updates

…and 25 more

Alle jeres sites i én app

I ser hvad der kører hvor, og opdaterer fra samme skærm.

  • Kerne, plugins, temaer og PHP-version for hver eneste installation.
  • Automatisk tilbagerulning hvis en opdatering fejler, eller siden svarer anderledes.
  • Oppetid og certifikater monitoreres kontinuerligt, så du er opmærksom på problemstillinger.

Vi lukker et lille antal bureauer ind ad gangen.

Kl. 03.12 gik kundens webshop ned.
Kl. 03.17 ved I det.

Excubia tjekker sitet med få minutters mellemrum. Udebliver svarene flere gange i træk, får I besked i Slack og på mail. I bestemmer selv hvor mange fejl i træk der skal til, før der oprettes en incident.

shop.nordbo.example

02.08.2026, 11.52Avg 1,02 s · Max 15,13 s03.08.2026, 11.47

Opdag problemer lang tid før kunden selv ringer

Jeres kunder ringer ikke fordi deres site er blevet et halvt sekund langsommere. De ringer længe efter, når det er blevet uudholdeligt. Og så er det svært at sige hvornår det begyndte, og hvad der egentlig skete.

Hos Excubia er det nemt at se tendenser over tid på et site.

nordbo.example

Expires in 9 days
20.07.2026, 10.00Avg 761 ms · Max 1,51 s03.08.2026, 09.00
  • Svartiden måles ved hvert eneste tjek, så I kan se kurven stige længe før nogen mærker det.
  • Certifikatet varsles når en fjerdedel af dets levetid er tilbage, dog højst 30 dage før, og igen ved 7, 3 og 1 dag.
  • Nedetid og certifikater m.m. melder sig i jeres Slack-kanal. Hver bruger kan abonnere på dagelige digest mails og nedetidsalarmer.

Front page

https://nordbo.example/

Performance, daily median 72 81 since 24. okt. 2025

  • Performance 81
  • Accessibility 99
  • Best practices 97
  • SEO 100
10040
24. okt. 2025today

Googles egne tal, gemt måned efter måned

PageSpeed Insights giver jer et tal lige nu. Excubia måler hver sjette time og lægger dagens tal sammen til en median og gemmer det, så I efter et halvt år har en udvikling i stedet for en måling.

  • Kurven går et år tilbage. Dagens tal bliver stående, også efter de enkelte målinger er ryddet op.
  • I vælger selv hvilke sider der måles. Forsiden, en produktside, en kampagneside.
  • Hver måling kommer med de konkrete fund: hvilke filer der tynger siden, og hvad der er at hente ved at rette dem.

Når kunden spørger hvad abonnementet dækker

Et serviceabonnement er usynligt arbejde. Kan ingen pege på hvad der blev lavet i det halve år der gik, opsiger kunden det ved næste fornyelse.

3 completions · 2h 10m logged in total · 2 with a note

  1. 28.07.2026, 11.14 · scheduled 28. jul. 2026

    Mette Sørensen · 45m

    Kerne og otte plugins opdateret. Tjekket forside og kurv bagefter.

  2. 30.06.2026, 10.40 · scheduled 30. jun. 2026

    Mette Sørensen · 30m

  3. 29.05.2026, 13.02 · scheduled 28. maj 2026 · done after the due date

    Jonas Bech · 55m

    Ventede en dag på kundens godkendelse af temaopdateringen.

  • Kvitteringen skrives når arbejdet er lavet, ikke når kunden spørger.
  • Navnet på den der lavede arbejdet står der om to år, også når personen er stoppet.
  • Minutterne står der også, så I kan se om abonnementet er prissat rigtigt.

Ét sted at se hvordan det går

Nede lige nu, oppetiden det seneste døgn, åbne hændelser og arbejde der er løbet fra fristen, talt sammen på tværs af alle kunder. Under tallene står hvert projekt med sine adresser og sin egen oppetid.

Down right now

0

1 running slowly

Uptime, 24 hours

99,88 %

Average across projects

Open incidents

0

None ongoing

Overdue work

2

9 due within 30 days

Projects

12 projects monitored · 31 sites

nordbo.example

2 sites monitored

Up
  • Frontend100 %
  • Backend99,95 %
Uptime 24h
99,97 %
Response time
668 ms
Checked
1 min ago
bakkely.example

2 sites monitored

Slow
  • Frontend100 %
  • Webshop99,86 %
Uptime 24h
99,93 %
Response time
4,18 s
Checked
2 min ago
stenlund.example

1 site monitored

Up
  • Website99,72 %
Uptime 24h
99,72 %
Response time
344 ms
Checked
4 min ago

Til dem der vil vide hvordan det virker

Alt kører i EU
Database, filer og selve applikationen står i Irland. Ingen data forlader EU for at blive behandlet.
Læsning og skrivning er to nøgler
Der udstedes én nøgle til at læse status og en anden til at opdatere. Sætter kunden kun den første ind, kan I følge sitet uden at kunne ændre noget. Begge kan fjernes i wp-admin.
Sitet ringer ikke hjem
Connector-pluginnet svarer når Excubia spørger. Det eneste kald det selv laver, går til sitets egen adresse for at afprøve forbindelsen.
Jeres data står for sig selv
Adgang til data håndhæves i Postgres, med RLS (Row Level Security) på hver eneste tabel. Kan du ikke bevise hvem du er, så har du ikke adgang.
Nøglerne ligger krypteret
Nøgler og adgangskoder opbevares krypteret og hentes først frem i det øjeblik der skal laves et kald til sitet.
Aftalen ligger fremme
Databehandleraftalen og listen over vores underleverandører står offentligt: hvad hver af dem ser, hvor det ligger, og på hvilket grundlag. I kan læse dem før I skriver jer op.

Kom med som pilotbureau

Excubia er i en lukket beta, før vi åbner op for alle. Som pilot er I med til at præge hvilke funktioner der skal udvikles næste gang.

Prisen er ikke fastlagt endnu, det er en af de ting vi skal finde ud af sammen med piloterne. Vælger I at fortsætte bagefter, gør I det til en lavere pris end den vi åbner for alle med.

Vi skriver kun til jer om Excubia. Intet nyhedsbrev.